Надрукувати
Категорія: №52 від 24.12.2020 року
Перегляди: 572

24 грудня святкує своє професійне свято архівний відділ Теофіпольської районної державної адміністрації Хмельницької області.

У цей передсвятковий час радо вітаємо усіх колег, які присвятили своє життя шляхетній справі збереження історичної спадщини нашого народу.

Частинка збереження нашого минулого зберігається в скарбниці архівного відділу. 

На сьогодні в архівному відділі на зберіганні знаходиться 17 тисяч документів, 115 фондів.  Фотодокументів 3281 одиниця зберігання, фотодокументів 73 одиниці обліку, відео 248 одиниць обліку та 6 фондів особового походження видатних людей нашого району таких, як Василя Корнійовича Шуляка, Івана Архиповича Стасюка, Віктора Омеляновича Лебединського, Володимира Кузьмовича Кухарука, Василя Андрійовича Петринюка та Василя Васильовича Мастія. 

За весь період карантину відділ  взагалі не припиняв свою діяльність. За  2020 рік  надійшло  545 запитів, із них 200 особистого прийому. В основному тематика переважала тематичного (майнового) характеру щодо видачі витягів із рішень сільських, селищних рад та підтвердження членства в колишніх   колгоспах.

          В березні 2020 року організовано виставку із 26 документів з нагоди 206-річчя Тараса Шевченка з світлинами.

Оприлюднено 3 інформації на сайті Теофіпольської РДА:

- 24 грудня 2019 -  вітання до Дня працівників архівних установ з світлинами;

- 30 січня 2020 року - звіт про роботу архівного відділу за 2019 рік на колегії Теофіпольської районної державної адміністрації;

- 12 березня 2020 року - виставка з нагоди 206-річчя Тараса Шевченка з світлинами.

          В поточному році в Хмельницькому центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій працівниками відділу пройдено курси підвищення кваліфікації за спеціальною короткостроковою програмою на тему: «Практичні аспекти діяльності архівних установ області» (1 кредит ЄКТС) де отримали відповідні Сертифікати, а також регулярно долучалися протягом року до спілкування з Держархівом  та колегами області через платформу ZOOM. 

             У 2020 році працівниками відділу надавалася методична допомога сільським, селищним радам та організаціям, які ліквідовуються в складанні номенклатури справ, описів справ, упорядкуванні документів, розробці нормативних документів із роботи архівних підрозділів.

             Подано та погоджено на Експертно-перевірну комісію Держархіву області:      

- 19 номенклатур справ установ;

- 16 положення ЕК;

- 15 положення архівного підрозділу;

- 22 описи справ з кадрових питань (особового складу) на 319 справ;

- 6 описів справ з нотаріальних дій (тимчасового зберігання) на 23 справи;

- 3 описи справ з нотаріальних дій постійного зберігання на 4 справи;

- 4 описи справ погосподарських книг на 17 справ;

- 1 опис справ тимчасово зберігання (вибори) в кількості 22 справи;

- 9 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ в кількості 12386 справ, 23 ящики, 534 пакети, 267 мішків, 43 - диски (вибори 2014 року);

- 13 інструкцій з ведення діловодства;

- 22 історичних довідок.

 

Архівний відділ є самостійним структурним підрозділом районної державної адміністрації, тому в разі ліквідації  адміністрації подальша доля архівного відділу невідома. Оскільки 17 тисяч документів прийдеться передавати в Державний архів Хмельницького району. Та віримо, що на рівні держави буде прийняте єдино вірне раціональне рішення задля задоволення потреб громадян в архівних послугах та задоволення соціально-правових запитів.

 

Наближається Новий Рік, Христове Різдво і професійне свято архівістів України. Прийміть щирі вітання і ветерани архівної справи з нагоди професійного свята! Міцного здоров’я, щастя, сімейного затишку, благополуччя, натхнення в нашій нелегкій праці та Божого благословення! Зі святами!

Світлана Поліщук, начальник архівного відділу, Оксана Романовська, головний спеціаліст архівного відділу райдержадміністрації